400 Gäste, individuelle Bedürfnisse

Aufgabe

Konzeption, Budgetierung, Leitung und Durchführung einer angemessenen Incentive Reise zum 20-jährigen Jubiläum von Autofit. Rund 280 Garagenbetriebe sind dem Hostettler Autofit-Konzept angeschlossen und bilden die wichtigste Kundengruppe der Hostettler Autotechnik AG.

Idee

Der Event soll die Autofit-Partner positiv überraschen und die Verbundenheit zur Hostettler Autotechnik AG stärken. Eingeladen werden die Kunden inkl. einer Begleitperson. Geplant wird eine 3-tägige Erlebnis-Reise, bei der jeder Teilnehmer auf seine Kosten kommt.

Agenturleistung

Gesamtkonzeption und Umsetzung eines 3-tägigen Anlasses: Event Design, Gestaltungskonzept, Umsetzung aller Kommunikationsmassnahmen inkl. Textarbeit, Produktion sämtlicher Drucksachen und Abgabeartikel, Einladungsmanagement für Gäste und Mitarbeitende, Auswählen und Prüfung der diversen Event-Locations, Buchung von total 751 Übernachtungen aufgeteilt auf 10 Hotels inkl. Shuttle-Service zu den unterschiedlichen Festivitäten, Organisation von 6 unterschiedlichen Rahmenprogrammen und einer Team-Aktivität, Idee und Realisation für die Rahmen- und Unterhaltungsprogramme, Koordination aller Zulieferer inkl. Booking (Moderation und Acts), Begleitung und Betreuung vor Ort.

Ansprechperson

Planen Sie ein ähnliches Projekt oder haben Sie Fragen zu diesem Showcase? Dann wenden Sie sich bitte direkt an Gregor Felder. Auf Ihre Kontaktaufnahme freuen wir uns!

Gregor Felder

Account Director

T +41 (0)41 799 44 41